運営会社

個人情報保護方針

はじめに

「株式会社portia」(以下、当社)は、当社が運営するウェブサイト「portiapay.jp」及び「portia.co.jp」(以下、当社ウェブサイト)の利用者(以下、当社サービス利用者)の個人情報について、当社の最も大切な資産であると強く認識しており、且つ、適切に保護することが社会的責務として重要と考え、以下のとおり「個人情報保護方針」を制定し役員および関係従業員は遵守してまいります。

個人情報保護方針

1. 個人情報の取得と利用について

当社は、個人情報を、あらかじめ明示させて頂きました企業理念のもと、運用の範囲内に限り取得し、利用致します。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。明示した目的の範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合には、事前にご本人にその目的をご連絡致します。個人情報を新たな目的に利用させていただくことにご同意頂けない場合には、ご本人の判断により、継続しての利用を拒否することができます。

2. 個人情報の第三者への開示・提供について

以下に該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示・提供することは致しません。

1)ご本人の同意がある場合
2)個人を識別することができない状態で開示する場合
3)あらかじめ当社との間で機密保持契約を締結している企業(例えば、業務委託先)等に必要な限度において開示・提供する場合
4)共同利用する場合
5)有料サービスのご利用や商品のご注文等で決済が必要な場合(金融機関等との間で個人情報を交換することがあります。これは、銀行口座の正当性やクレジットカードの有効性を確認するためです。)
6)法令等により要求された場合

3. 個人情報の管理について

当社は、個人情報の漏洩、毀損、滅失を防止するための予防及び是正を行い、個人情報を安全に管理致します。

4. 関係法令及びその他の規範の遵守について

当社は、ご提供頂きました個人情報に関して適用される法令・国が定める指針・その他の規範等を遵守致します。

5. 個人情報保護規定の見直しについて

当社が保有する個人情報を保護するための社内体制を整備し、これを実効あるものとして運用致します。また、当社の個人情報保護規程を、随時継続的に改善するよう努めます。

6. 個人情報に関する苦情および相談への対応について

当社は、この個人情報保護方針に関するお問い合わせ、個人情報の取扱いに関する苦情に対応するために必要な相談窓口及び体制を整備しています。

下記までお寄せください。
株式会社portia(お客様ヘルプデスク)
helpdesk●portia.co.jp
(●を@に変更してください、迷惑メール防止の為)

7.個人情報保護方針の改訂

当社がこの個人情報保護方針の内容を改 訂する場合には、下部にある更新日が更新されます。
また、内容に重要な変更があった場合は当社ウェブサイト上で当社サービス利用者に通知します。

2019年3月1日改訂
株式会社portia

情報セキュリティ基本方針

1. 宣言

株式会社portia(以下、当社)は、企業理念に基づき、すべての情報資産に対する機密性、完全性、可用性の確保・向上に努め、お客様を含む社会全体の信頼に応えるため、情報セキュリティ基本方針(以下、本方針)を定め、これを実施し推進することを宣言します。

2. 適用範囲

本方針では、当社の管理下にあるすべての業務活動に関わる情報(個人情報を含む)を適用範囲とします。

3. 法令遵守

当社は、情報セキュリティに関する各種法令、国が定める指針およびその他規範を遵守します。

4. 情報セキュリティ管理体制の確立

当社は、情報セキュリティ管理体制を整備し、組織として意思統一された情報セキュリティ管理を実施します。

5. 情報セキュリティ規程の制定

当社は、情報セキュリティ対策を講じるにあたり、遵守すべき行為および判断などの基準を統一的に定めるため、必要となる基本的な要件を明記した情報セキュリティ規程を制定します。

6. 情報セキュリティ対策の実施

当社は、情報資産に応じた適切な情報セキュリティ対策を実施することで、情報セキュリティ事故の発生予防に努めるとともに、万一、事故が発生した場合には、迅速に対応し、被害を最小限に止め、かつ再発防止に努めます。

7. 情報セキュリティ教育・訓練の実施

当社は、役員および全従業員(正社員、および契約社員)に対して情報セキュリティの重要性を認識させ、情報資産が適正に利用されるよう、教育・訓練を実施します。

8. 情報セキュリティ対策実施状況の評価及び継続的改善

当社は、本方針および情報セキュリティ規程が遵守されていることを確認するため、定期的に情報セキュリティ対策実施状況を評価し、継続的な改善を図ります。

2019年3月1日改訂
株式会社portia